المستندات الشائعة المطلوبة من شركات الشحن البحري

في عملية شحن البضائع عبر المحيط، هناك ثلاثة مستندات أساسية تُحافظ على دوران العالم. هذه المستندات تضمن وصول البضائع إلى العنوان الصحيح. وتستخدم شركات الشحن البحري مثل تالينتس هذه المستندات لمساعدة في إرسال البضائع من مكان إلى آخر عبر البحر. هناك عدة مستندات مهمة مطلوبة في هذه العملية، دعونا نلقي نظرة على بعضها.

البضائع الشحنية غير القابلة للتفاوض: الشحن البحري الأطراف تستخدم الوثيقة المستند الرئيسي:

تعرف سند الشحن بأنها وثيقة هامة للغاية عند شحن البضائع بالقارب. هذه الورقة تشبه إيصالًا للبضائع في حالة النقل، كما أنها بمثابة عقد بين الشخص الذي يرسل البضائع (المُشَحِّن) والشخص الذي يقوم بنقلها (الناقل). يتضمن سند الشحن تفاصيل محددة: ما هي البضائع، كم عددها، إلى أين هي متجهة، وطريقة تسليمها. وفيما يتعلق بهذا الأخير، من دون وجود سندات الشحن، سيكون من الصعب تتبع البضائع وتسليمها إلى الجهة النهائية.

مطلوبة لأغراض التخليص الجمركي والفوترة

إليك وثيقة أخرى مهمة وهي الفاتورة التجارية. تتضمن هذه الوثيقة وصفاً للبضائع المرسلة وقيمتها. تعتمد الجمارك على الفاتورة التجارية للكشف عن الضرائب والرسوم المستحقة وتقييمها قبل إخراج البضائع. كما تُصدر الفاتورة التجارية للفوترة على العميل، لضمان ارتباط التكاليف الصحيحة بالشحنة.

قائمة مفصلة بمحتويات الشحنة

ما هي قائمة التعبئة؟ من المهم جداً وجود هذا المستند، لأنه يجعل جميع الأشياء مرتبة. كما أنها تحسب بعض المعلومات المتعلقة بالعناصر، مثل عددها ووزنها وحجمها. مما يساعدك في تقليل أي تعقيدات في الشحن.

التحقق من مكان تصنيع البضائع

شهادة المنشأ هي ورقة تُظهر مكان مصدر البضائع. هذه المعلومات مهمة للجهات الجمركية لتحديد ما إذا كانت الشحنة تخضع لأي قواعد أو رسوم خاصة. تهدف شهادة المنشأ إلى التأكد من أن البضائع مؤهلة للدخول إلى الدولة المستفيدة.

إلزامية للمقالات المنظمة والامتثال التجاري

مستندات إضافية قد تتطلب بعض البضائع الخاصة مستندات إضافية. على سبيل المثال، قد تحتاج المواد الخطرة إلى ورقة بيانات السلامة الخاصة بالمواد (MSDS) لنقلها بشكل آمن. بالإضافة إلى ذلك، قد تتطلب السلع التي تخضع لقواعد تجارية محددة مستندات مثل رخصة الاستيراد أو شهادة الصحة النباتية. تخدم هذه المستندات الإضافية ضمان الامتثال لجميع القوانين.

ملخص هناك العديد من المستندات المهمة التي نقل بحري جوي مثل Talents تتطلب عند الشحن بالبحر. تضمن هذه الأوراق أيضًا أن يتم حساب البضائع بشكل صحيح، وأن يتم اتباع القواعد وأن تصل إلى وجهتها النهائية بأمان وفي الوقت المطلوب. من خلال الالتزام بمتابعة وتحديد الوثائق المهمة، يمكنك تسهيل الشحن وجعله أكثر كفاءة.