در فرآیند حمل کالا از طریق دریا، سه سند اصلی وجود دارند که باعث به گردش درآمدن دنیا میشوند. این اسناد تضمینکننده رسیدن کالاها به آدرس درست میباشند. اسناد رایجی مانند این توسط فورواردرهای دریایی مانند استعداد (تالنتس) استفاده میشوند که به ارسال کالا از یک مکان به مکان دیگر از طریق دریا کمک میکنند. چند سند مهم که در این فرآیند مورد نیاز هستند، بیایید نگاهی به برخی از آنها بیندازیم.
کالای حملونقل غیرقابل مذاکره: بارهای حمل دریایی سند مورد استفاده سند کلیدی:
بارنامه (Bill Of Lading) یک سند بسیار مهم در زمان حمل کالا با کشتی است. این کاغذ نوعی رسید برای کالاهای در حال حمل محسوب میشود و همچنین قراردادی بین فردی که کالا را ارسال میکند (فرستنده) و فردی که کالا را حمل میکند (حملکننده) به شمار میرود. بارنامه شامل جزئیات خاصی است: اینکه کالا چیست، چند عدد است، به کجا ارسال میشود و نحوه تحویل آن چگونه خواهد بود. در این رابطه، بدون وجود بارنامه، ردیابی و تحویل کالا به مقصد نهایی بسیار دشوار خواهد بود.
برای منظورهای ترخیص گ customs و صورتحسابگیری الزامی است
سند دیگری که اهمیت دارد، فاکتور تجاری است. این سند شامل توضیحات و ارزش کالاهای ارسالی میباشد. گمرک برای شناسایی و ارزیابی مالیات و هزینههای مناسب قبل از تحویل کالاها، به فاکتور تجاری متکی است. فاکتور تجاری همچنین برای صورتحساب به مشتری صادر میشود تا اطمینان حاصل شود که هزینههای صحیح به بار ارسالی مربوط میشود.
فهرست کامل محتویات بار
لیست بستهبندی چیست؟ داشتن این مورد بسیار مهم است، زیرا تمام چیزها را مرتب میکند. همچنین اطلاعاتی در مورد اقلام محاسبه میکند، مانند تعداد آنها، وزن و اندازهشان. این امر به شما کمک میکند تا هرگونه پیچیدگی در ارسال کالا را کاهش دهید.
بررسی محل تولید کالاها
گواهی منشا سندی است که نشان میدهد کالاها از کجا سرچشمه گرفتهاند. این اطلاعات برای مقامات گمرکی ضروری است تا مشخص کنند آیا محموله مورد نظر مشمول هرگونه قوانین یا هزینههای خاصی میشود یا خیر. گواهی منشا به منظور اطمینان از اینکه کالاها میتوانند وارد کشور مقصد شوند، صادر میشود.
اجباری برای مقالات منظم و انطباق با قوانین تجارت
مدارک اضافی: برخی کالاهای خاص ممکن است نیازمند مدارک بیشتری باشند. به عنوان مثال، مواد خطرناک ممکن است نیازمند برگه ایمنی مواد شیمیایی (MSDS) باشند تا بتوان آنها را به صورت ایمن حمل کرد. همچنین، کالاهایی که دارای مقررات تجاری خاصی هستند ممکن است مدارکی مانند مجوز واردات یا گواهی فیتوسانیتاری مورد نیاز باشند. این مدارک اضافی به منظور اطمینان از رعایت تمامی قوانین ارائه میشوند.
خلاصه: مدارک زیادی وجود دارند که اهمیت بالایی دارند و باید همراه کالا ارسال شوند. حمل و نقل هوایی مانند مدارکی که تالنتها هنگام حمل دریایی نیاز دارند. این مدارک همچنین اطمینان میدهند که کالا به درستی حسابرسی شود، قوانین رعایت شوند و کالا به مقصد نهایی بهطور ایمن و به موقع برسد. با دنبال کردن این مدارک مهم و شناسایی آنها، ممکن است فرآیند حمل و نقل را سادهتر و کارآمدتر کنید.