ໃນຂະບວນການຂົນສົ່ງສິນຄ້າຂ້າມທະເລ, ມີເອກະສານສາມຢ່າງທີ່ສຳຄັນຫຼາຍທີ່ເຮັດໃຫ້ໂລກເຄື່ອນໄຫວ. ເອກະສານເຫຼົ່ານີ້ຮັບປະກັນວ່າສິນຄ້າຈະໄປຮອດທີ່ຢູ່ທີ່ຖືກຕ້ອງ. ເອກະສານທົ່ວໄປເຊັ່ນດຽວກັນເຫຼົ່ານີ້ຖືກນຳໃຊ້ໂດຍຜູ້ສົ່ງສິນຄ້າທາງທະເລ, ເຊັ່ນ Talents ຜູ້ຊ່ວຍໃນການສົ່ງຂອງຈາກສະຖານທີ່ໜຶ່ງໄປຍັງອີກສະຖານທີ່ໜຶ່ງໂດຍທາງທະເລ. ມີເອກະສານຈຳນວນໜຶ່ງທີ່ຕ້ອງໃຊ້ໃນຂະບວນການນີ້, ໄປເບິ່ງກັນວ່າມີຫຍັງແດ່.
ເອກະສານຂົນສົ່ງສິນຄ້າທີ່ບໍ່ສາມາດຕໍ່ລອງໄດ້: ການຂົນສົ່ງທາງທະເລ ເອກະສານທີ່ໃຊ້ເປັນເອກະສານສໍາຄັນ:
ໃບແຈ້ງຫນັງສືຮັບສິນຄ້າ (Bill Of Lading) ແມ່ນເປັນເອກະສານທີ່ສໍາຄັນຫຼາຍໃນການຂົນສົ່ງສິນຄ້າດ້ວຍເຮືອ. ເອກະສານນີ້ເປັນຄືກັບໃບຢັ້ງຢືນການຮັບສິນຄ້າໃນຂະນະທີ່ກໍາລັງຂົນສົ່ງ, ແລະ ຍັງເປັນສັນຍາລະຫວ່າງຜູ້ສົ່ງສິນຄ້າ (ຜູ້ຂົນສົ່ງ) ແລະ ຜູ້ຂົນສົ່ງສິນຄ້າ (ຜູ້ຂົນ). ໃບແຈ້ງຫນັງສືຮັບສິນຄ້າ (Bill of Lading) ມີລາຍລະອຽດສະເພາະ: ສິນຄ້າແມ່ນຫຍັງ, ມີຈຳນວນເທົ່າໃດ, ໄປທີ່ໃດ, ແລະ ວິທີການຈັດສົ່ງແບບໃດ. ກ່ຽວກັບຈຸດສຸດທ້າຍນີ້, ຖ້າບໍ່ມີໃບແຈ້ງຫນັງສືຮັບສິນຄ້າ (Bill of Lading), ກໍຈະຍາກທີ່ຈະຕິດຕາມ ແລະ ສົ່ງສິນຄ້າໄປຫາຜູ້ຮັບສຸດທ້າຍ.
ຕ້ອງການສໍາລັບການກວດກາສິນຄ້າ ແລະ ວັດຖຸປະສົງການເກັບຄ່າທໍານຽມ
ນີ້ແມ່ນເອກະສານອີກອັນທີ່ສຳຄັນ: ໃບຮຽກເກັບເງິນທາງພາສີ. ເອກະສານນີ້ປະກອບມີລາຍລະອຽດ ແລະ ມູນຄ່າຂອງສິນຄ້າທີ່ຖືກສົ່ງ. ພາສີຈະອີງໃສ່ໃບຮຽກເກັບເງິນທາງພາສີເພື່ອກຳນົດ ແລະ ປະເມີນພາສີ ແລະ ຄ່າທຳນຽມທີ່ຖືກຕ້ອງກ່ອນທີ່ຈະອະນຸຍາດໃຫ້ນຳສົ່ງສິນຄ້າອອກ. ໃບຮຽກເກັບເງິນທາງພາສີຍັງຖືກອອກເພື່ອເກັບເງິນຈາກລູກຄ້າ, ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ຖືກຕ້ອງໄດ້ຖືກເຊື່ອມໂຍງກັບການຂົນສົ່ງສິນຄ້າ.
ບັນຊີລາຍຊື່ລາຍລະອຽດຂອງເນື້ອໃນທີ່ຂົນສົ່ງ
ໃບບັນຊີລາຍຊື່ການຫຸ້ມຫໍ່ແມ່ນຫຍັງ? ມັນມີຄວາມສຳຄັນຫຼາຍທີ່ຈະຕ້ອງມີເອກະສານນີ້, ເນື່ອງຈາກວ່າສິ່ງຂອງທັງໝົດຈະຖືກຈັດລຽງໃຫ້ເປັນລະບຽບ. ມັນຍັງຄິດໄລ່ຂໍ້ມູນບາງຢ່າງກ່ຽວກັບສິນຄ້າ, ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ: ຈຳນວນ, ນ້ຳຫນັກ ແລະ ຂະຫນາດຂອງມັນ. ສິ່ງນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຫຼຸດຜ່ອນບັນຫາການຂົນສົ່ງໃດໆ.
ກຳລັງກວດສອບວ່າສິນຄ້າຖືກຜະລິດຂຶ້ນໃນໃສ
ໃບຢັ້ງຢືນຕົ້ນກຳເນີດເປັນເອກະສານທີ່ສະແດງວ່າສິນຄ້າມາຈາກໃສ. ຂໍ້ມູນນີ້ມີຄວາມສຳຄັນຫຼາຍຕໍ່ເຈົ້າພນັກງານສຳລັງເຮືອນເພື່ອກຳນົດວ່າຂະບວນການຂົນສົ່ງສິນຄ້ານັ້ນຈະຕ້ອງຖືກບັງຄັບໃຊ້ກົດລະບຽບ ຫຼື ຄ່າທຳນຽມພິເສດໃດໜຶ່ງ ຫຼື ບໍ່. ໃບຢັ້ງຢືນຕົ້ນກຳເນີດຖືກອອກແບບມາເພື່ອຮັບປະກັນວ່າສິນຄ້າດັ່ງກ່າວມີສິດໄດ້ຮັບໃນການເຂົ້າມາໃນປະເທດທີ່ເປັນຈຸດໝາຍປາຍທາງ.
ບັງຄັບໃຊ້ສຳລັບບົດຄວາມທີ່ຄວບຄຸມ ແລະ ການປະຕິບັດຕາມກົດລະບຽບການຄ້າ
ເອກະສານເພີ່ມເຕີມ ສຳລັບສິນຄ້າພິເສດບາງປະເພດອາດຈະຕ້ອງການເອກະສານເພີ່ມເຕີມ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ: ວັດຖຸອັນຕະລາຍອາດຈະຕ້ອງການໃບຢັ້ງຢືນຂໍ້ມູນຄວາມປອດໄພຂອງວັດຖຸ (MSDS) ເພື່ອຂົນສົ່ງຢ່າງປອດໄພ. ນອກຈາກນັ້ນ, ສິນຄ້າທີ່ມີກົດລະບຽບການຄ້າເປັນພິເສດອາດຈະຕ້ອງການເອກະສານເຊັ່ນ: ໃບອະນຸຍາດນຳເຂົ້າ ຫຼື ໃບຢັ້ງຢືນສຸຂານາໄມພືດ. ເອກະສານເພີ່ມເຕີມເຫຼົ່າເຫັນນີ້ມີຈຸດປະສົງເພື່ອຮັບປະກັນວ່າກົດໝາຍທັງໝົດໄດ້ຖືກປະຕິບັດຕາມ.
ສະຫຼຸບ ມີເອກະສານຈຳນວນຫຼາຍທີ່ສຳຄັນເຊິ່ງ ສິນຄ້າທາງອາກາດ ເຊັ່ນ: ບຸກຄະລາກອນຕ້ອງການໃນການຂົນສົ່ງທາງທະເລ. ເອກະສານເຫຼົ່ານີ້ຍັງຮັບປະກັນວ່າສິນຄ້າຈະຖືກບັນທຶກຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ກົດລະບຽບໄດ້ຖືກປະຕິບັດຕາມ ແລະ ສິນຄ້າຈະເດີນທາງໄປຫາຈຸດໝາຍປາຍທາງຢ່າງປອດໄພ ແລະ ທັນເວລາ. ໂດຍການຕິດຕາມ ແລະ ວິເຄາະເອກະສານສຳຄັນ, ທ່ານສາມາດເຮັດໃຫ້ຂະບວນການຂົນສົ່ງດຳເນີນໄປໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ ແລະ ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ.