Karaniwang Kinakailangang Dokumento ng Ocean Freight Forwarders

Sa proseso ng pagpapadala ng mga kalakal sa ibayong dagat, may tatlong mahahalagang dokumento na nagpapaikot sa mundo. Ang mga dokumentong ito ay nagsisiguro na maipapadala ang mga kalakal sa tamang adres. Karaniwang ginagamit ng ocean freight forwarders tulad ng Talents ang mga dokumentong ito upang makatulong sa pagpapadala ng mga bagay mula sa isang lugar papunta sa isa pa sa pamamagitan ng karagatan. May ilang mahahalagang dokumento na kinakailangan sa prosesong ito, tingnan natin ang ilan dito.

Hindi Maaaring Ipagpalit na Instrumentong Pangkalakal sa Pagpapadala ng Kargamento: Pagpapadala sa pamamagitan ng dagat ang dokumentong ginamit, Ang pangunahing dokumento:

Ang Bill Of Lading ay isang napakahalagang dokumento kapag nagpapadala ng mga kalakal sa pamamagitan ng bangka. Ang papel na ito ay parang resibo para sa mga kalakal na nasa transit, at ito rin ang kontrata sa pagitan ng taong nagpapadala ng mga kalakal (ang nagpadala) at ng taong nagdadaloy nito (ang tagapaghatid). Ang Bill of Lading ay may mga tiyak na detalye: ano ang mga kalakal, kung ilan ang bilang, saan patungo, at paano ito ihahatid. Tungkol naman dito, kung wala ang Bill of Lading, mahirap i-trace at ihatid ang mga kalakal sa tunay nitong destinasyon.

Kinakailangan para sa custom clearance at mga layuning pangsingil

Narito ang isa pang dokumento na mahalaga: Ang Commercial Invoice. Kasama ng dokumentong ito ang paglalarawan at mga halaga ng mga kalakal na ipinapadala. Umaasa ang customs sa Commercial Invoice upang matukoy at maibigay ang tamang buwis at bayarin na dapat bayaran bago mailabas ang mga kalakal. Ginagamit din ang Commercial Invoice upang singilin ang customer, upang matiyak na ang tamang mga gastos ay nauugnay sa pagpapadala.

Detalyadong Listahan ng Mga Nilalaman ng Pagpapadala

Ano ang Packing List? Napakahalaga nito, dahil lahat ng mga bagay ay nasa ayos. Kinakalkula rin nito ang ilang impormasyon tungkol sa mga item, tulad ng bilang, bigat at sukat nito. Makatutulong ito upang mabawasan ang anumang problema sa pagpapadala.

Pagsusuri Kung Saan Nalikha ang mga Kalakal

Ang Sertipiko ng Pinagmulan ay isang dokumentong nagpapakita kung saan nagmula ang mga kalakal. Mahalaga ang impormasyong ito para sa mga opisyales ng pasungan upang malaman kung sakop ng anumang espesyal na patakaran o bayarin ang pagpapadala. Ang Sertipiko ng Pinagmulan ay ginagamit upang tiyaking karapat-dapat ang mga kalakal para pumasok sa bansang destinasyon.

Kailangan para sa Regulated Articles at Trade Compliance

Dagdag na dokumento: Maaaring kailanganin ng ilang partikular na kalakal ang karagdagang dokumentasyon. Halimbawa, maaaring kailanganin para sa mapanganib na materyales ang Material Safety Data Sheet (MSDS) upang mapagana nang ligtas ang transportasyon nito. Bukod dito, maaaring kailanganin ng mga kalakal na may partikular na patakaran sa kalakalan ang mga dokumento tulad ng Import License o Phytosanitary Certificate. Ang mga dagdag na dokumentong ito ay naglilingkod upang tiyaking nasusunod ang lahat ng batas.

Buod Mayroong maraming mahahalagang dokumento na Freight sa Himpapawid tulad ng kailangan ng Mga Kawilihan kapag nagpapadala sa dagat. Ang mga papel na ito ay nagsisiguro din na maayos na naitatala ang mga kalakal, nasusunod ang mga alituntunin at nakararating nang ligtas at ontime sa kanilang huling destinasyon. Sa pamamagitan ng pagsunod at pagkilala sa mga mahahalagang dokumento, maaari mong gawing mas madali at epektibo ang pagpapadala.