Những tài liệu phổ biến mà các công ty vận chuyển đường biển yêu cầu

Trong quá trình vận chuyển hàng hóa qua biển, có ba loại giấy tờ quan trọng giúp cho thế giới vận hành trơn tru. Những giấy tờ này đảm bảo hàng hóa đến đúng địa chỉ. Các tài liệu phổ biến như vậy được các đại lý vận chuyển đường biển sử dụng, ví dụ như Talents, hỗ trợ việc gửi hàng hóa từ nơi này đến nơi khác bằng đường biển. Một số tài liệu quan trọng được yêu cầu trong quá trình này, hãy cùng xem một vài ví dụ.

Vận đơn không thể chuyển nhượng (Non-Negotiable Instrument) Hàng hóa vận chuyển: Các bên tham gia vận chuyển đường biển Tài liệu được sử dụng Tài liệu chính:

Vận đơn là một tài liệu cực kỳ quan trọng khi vận chuyển hàng hóa bằng tàu thuyền. Văn bản này đóng vai trò giống như một biên nhận cho lô hàng đang trên đường vận chuyển, đồng thời cũng là hợp đồng giữa người gửi hàng (người xuất hàng) và người vận chuyển chúng (đơn vị vận tải). Vận đơn chứa đựng các chi tiết cụ thể: hàng hóa là gì, số lượng bao nhiêu, được gửi đến đâu và phương thức giao hàng sẽ thực hiện như thế nào. Liên quan đến điểm cuối cùng này, nếu không có Vận đơn, việc truy vết và giao hàng đến tay người nhận cuối sẽ gặp rất nhiều khó khăn.

Bắt buộc dùng để thông quan và lập hóa đơn

Đây là một tài liệu khác cũng rất quan trọng: Hóa đơn thương mại. Tài liệu này bao gồm phần mô tả và giá trị của hàng hóa đang được gửi đi. Cơ quan hải quan dựa vào Hóa đơn thương mại để phát hiện và xác định chính xác các khoản thuế và phí phải nộp trước khi hàng hóa được phép thông quan. Hóa đơn thương mại cũng được sử dụng để lập hóa đơn cho khách hàng, đảm bảo các chi phí liên quan đến lô hàng là chính xác.

Danh Sách Chi Tiết Nội Dung Vận Chuyển

Bảng Kê Đóng Gói Là Gì? Đây là tài liệu rất quan trọng vì nó giúp sắp xếp mọi thứ gọn gàng. Nó cũng tính toán một số thông tin liên quan đến hàng hóa, ví dụ như số lượng, trọng lượng và kích thước của chúng. Điều này sẽ giúp bạn giảm thiểu các rắc rối phát sinh trong quá trình vận chuyển.

Kiểm Tra Nguồn Gốc Hàng Hóa

Giấy chứng nhận xuất xứ là một tài liệu chứng minh nguồn gốc hàng hóa. Thông tin này rất quan trọng đối với cơ quan hải quan để xác định xem lô hàng có bị áp dụng các quy định hoặc phí đặc biệt nào không. Giấy chứng nhận xuất xứ nhằm đảm bảo rằng hàng hóa đủ điều kiện để nhập khẩu vào quốc gia nhận.

Bắt Buộc Đối Với Các Mặt Hàng Bị Kiểm Soát Và Tuân Thủ Thương Mại

Các giấy tờ bổ sung Một số mặt hàng đặc biệt có thể yêu cầu thêm giấy tờ. Ví dụ, hàng hóa nguy hiểm có thể cần một Bảng dữ liệu An toàn Vật liệu (MSDS) để vận chuyển an toàn. Ngoài ra, các mặt hàng có quy định thương mại cụ thể có thể yêu cầu các tài liệu như Giấy phép Nhập khẩu hoặc Chứng thư Kiểm dịch Thực vật. Những giấy tờ bổ sung này nhằm đảm bảo rằng tất cả các luật lệ đều được tuân thủ.

Tóm lược Có nhiều loại giấy tờ quan trọng Vận tải hàng không chẳng hạn như những giấy tờ mà Tài năng yêu cầu khi vận chuyển bằng đường biển. Các giấy tờ này cũng đảm bảo hàng hóa được kiểm soát đầy đủ, tuân thủ đúng quy định và đến được nơi đích cuối cùng một cách an toàn và đúng thời gian. Bằng cách tuân theo và nhận biết các tài liệu quan trọng, bạn có thể làm cho việc vận chuyển dễ dàng và hiệu quả hơn.